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Guía prácticaEmpresas y sociedades · México · Yucatán

Antes de constituir una sociedad: decisiones que conviene definir

Guía para preparar socios, objeto, capital, administración y reglas internas antes de redactar la escritura constitutiva.

Empieza por las personas y el propósito

Antes de acudir a la notaría, identifica quiénes serán socios o accionistas, su nacionalidad y domicilio, y qué actividad desarrollará la empresa. La Ley General de Sociedades Mercantiles exige que la escritura o póliza constitutiva incluya esos datos, el objeto social, la denominación o razón social, la duración y el domicilio de la sociedad. Si habrá participación extranjera o una actividad regulada, conviene advertirlo desde el inicio para revisar requisitos especiales.

Define aportaciones, administración y representación

También deben acordarse el capital, lo que aportará cada integrante y cómo se valorarán los bienes distintos del dinero. Es importante decidir quién administrará, qué facultades tendrá, quién podrá usar la firma social y qué poderes necesitará la operación cotidiana. Estas decisiones no son simples datos de formato: determinan quién puede obligar a la sociedad y cómo se distribuyen responsabilidades, utilidades y pérdidas.

Anticipa cómo se tomarán decisiones futuras

Los estatutos deben prever reglas para asambleas, votaciones, admisión o salida de integrantes, transmisión de acciones o partes sociales, disolución y liquidación. La ley permite contemplar reuniones por medios electrónicos si existen mecanismos para acreditar identidad, participación y sentido del voto. El Colegio Nacional del Notariado Mexicano recomienda adaptar estas reglas a la realidad de cada empresa; una sociedad con dos participaciones iguales, por ejemplo, necesita prever cómo resolver desacuerdos. La sociedad por acciones simplificada tiene un procedimiento especial, por lo que debe confirmarse primero qué tipo societario corresponde al proyecto.

Licenciado en Derecho Rolando Alberto Bello MejiaTitular de la Notaría Pública 113Progreso, Yucatán.

Fuentes consultadas

Información orientativa. Los requisitos, costos y efectos de cada acto se determinan al revisar el caso y la normativa aplicable.

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