Copia certificada o testimonio de una escritura en Yucatán: cuál solicitar

Cuándo interviene el Archivo Notarial

La Dirección del Archivo Notarial de Yucatán resguarda protocolos en determinados supuestos. Su trámite de copia certificada contempla escrituras otorgadas ante notarios que hayan fallecido, renunciado o cambiado de adscripción, además de ciertas actas y avisos de escribanos públicos. Por eso, antes de solicitar el documento conviene confirmar quién conserva actualmente el protocolo correspondiente.

Copia certificada y testimonio no son el mismo trámite

La copia certificada reproduce un documento que obra bajo resguardo del Archivo. El trámite de primeros y segundos testimonios, en cambio, consiste en transcribir el acta o escritura pública e incorporar los documentos del apéndice que integran esa escritura. La elección depende del documento que se necesita y del uso que tendrá; no debe asumirse que cualquiera de los dos sustituye automáticamente al otro.

Datos que facilitan la búsqueda

Para el testimonio, el registro estatal indica que el escrito libre debe identificar a la persona interesada y señalar, cuando se conozcan, el número y la fecha del instrumento y el nombre del fedatario. También exige acreditar identidad e interés jurídico; para personas morales o representantes pueden aplicar documentos de representación. La pre-solicitud permite validar la información antes de acudir a la oficina en Mérida.

Si la escritura todavía está en el protocolo de una notaría en funciones, lo adecuado es consultar primero con esa notaría. La Notaría 113 puede ayudar a identificar qué documento corresponde y ante qué instancia debe gestionarse, según el antecedente del instrumento.